FAQ

Portal Data Kabupaten Grobogan adalah media bagi-pakai data milik Pemerintah Kabupaten Grobogan yang dapat diakses secara terbuka oleh siapa saja. Portal ini menghimpun dataset dari seluruh perangkat daerah dalam satu pintu, sehingga masyarakat, peneliti, dan pengembang tidak perlu meminta data ke masing-masing OPD.

Satu Data Indonesia adalah kebijakan tata kelola data pemerintah untuk menghasilkan data yang akurat, mutakhir, terpadu, dan dapat dipertanggungjawabkan, serta mudah diakses dan dibagipakaikan antar instansi pusat dan instansi daerah melalui pemenuhan standar data, metadata, interoperabilitas data, serta penggunaan kode referensi dan data induk. Portal Data Kabupaten Grobogan adalah wujud kebijakan tersebut di tingkat kabupaten.

Tidak. Seluruh dataset publik bisa dilihat, dicari, dan diunduh tanpa membuat akun. Akun hanya diperlukan oleh petugas perangkat daerah yang bertugas mengunggah dan memutakhirkan data.

Data bersumber dari produsen data, yaitu unit kerja atau perangkat daerah yang menghasilkan data sesuai kewenangannya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan. Contohnya, data penyakit rawat inap diterbitkan oleh RSUD Dr. R. Soedjati Soemodiardjo, sementara data kependudukan diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Nama penerbit selalu tercantum pada halaman setiap dataset.

Dataset adalah satu kesatuan topik data, misalnya "10 Besar Penyakit Rawat Inap 2017". Di dalam satu dataset bisa terdapat satu atau beberapa file yang disebut sumber daya (resource), misalnya file XLS, CSV, atau PDF. Jadi dataset adalah wadahnya, file adalah isinya.

Metadata adalah informasi dalam bentuk struktur dan format baku yang menggambarkan dan menjelaskan sebuah data, sehingga data lebih mudah dicari, dipahami, dan dikelola. Pada portal ini metadata mencakup judul, deskripsi, penerbit, topik, lisensi, tanggal pemutakhiran, dan format file.

Organisasi adalah perangkat daerah (OPD) yang menerbitkan dataset, sedangkan topik adalah pengelompokan dataset menurut tema seperti Kesehatan, Pendidikan, atau Geografi. Satu dataset selalu dimiliki oleh satu organisasi, tetapi bisa masuk ke lebih dari satu topik. Keduanya bisa dipakai untuk mempersempit hasil pencarian.

Frekuensi pemutakhiran mengikuti periode data dari masing-masing produsen; ada yang bulanan, semesteran, dan ada yang tahunan. Tanggal pemutakhiran terakhir selalu ditampilkan pada halaman dataset, jadi periksa bagian tersebut sebelum memakai data untuk analisis.

Ketik kata kunci pada kolom pencarian di halaman depan, lalu saring hasilnya menurut organisasi, topik, atau format file. Kalau belum tahu persis yang dicari, telusuri lewat daftar topik atau daftar organisasi untuk melihat dataset apa saja yang tersedia.

Sebagian besar data tersedia dalam format lembar kerja seperti XLS, XLSX, dan CSV, sehingga bisa langsung dibuka di Excel, LibreOffice, atau Google Sheets. Beberapa dataset juga menyediakan PDF untuk dokumen dan JSON bagi yang mengambil data lewat API.

Boleh. Dataset publik di portal ini umumnya berlisensi Creative Commons Attribution, artinya bebas digunakan, diolah, dan disebarluaskan selama mencantumkan sumbernya. Periksa bagian lisensi pada halaman dataset, karena ketentuannya bisa berbeda antar dataset.

Coba dulu dengan kata kunci lain atau telusuri lewat organisasi yang kemungkinan menerbitkannya. Kalau tetap tidak ditemukan, ajukan permohonan data ke Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Grobogan dengan menyebutkan data yang dibutuhkan, periode waktunya, dan tujuan penggunaannya agar permintaan bisa diteruskan ke produsen data yang tepat.

Bisa. Portal ini menyediakan CKAN Action API standar yang bisa dipakai untuk mengambil daftar dataset, detail dataset, organisasi, dan topik. Semua permintaan menggunakan method GET, tidak memerlukan API key, dan mengembalikan JSON.

Base URL: https://opendata.grobogan.go.id/api/3/action

Bukan. Selama parameternya valid, endpoint pencarian tetap membalas HTTP 200 dengan "success": true meski tidak ada dataset yang cocok. Periksa panjang result.results, bukan status HTTP, untuk mendeteksi hasil kosong.