Kebijakan Privasi

1. Ruang Lingkup

Kebijakan Privasi ini berlaku untuk seluruh layanan yang disediakan melalui Portal Data Kabupaten Grobogan (portaldata.grobogan.go.id), termasuk halaman dataset, organisasi, topik, infografis, publikasi, menu Satu Peta, Dokumentasi API, serta fitur Permintaan Data dan Survei Kepuasan Masyarakat. Kebijakan ini disusun berdasarkan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi dan Peraturan Presiden Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia.

Dengan mengakses dan menggunakan portal ini, Anda dianggap telah membaca dan memahami ketentuan dalam kebijakan ini. Khusus pada menu Satu Peta, sebagian konten (ubin peta dan legenda) dimuat langsung oleh peramban Anda dari Geoportal Simpul Jaringan Ina-SDI Kabupaten Grobogan di grobogankab.ina-sdi.or.id, sehingga permintaan tersebut turut tercatat oleh pengelola geoportal tersebut sesuai kebijakan privasinya sendiri, bukan oleh Portal Data Grobogan. Kebijakan ini tidak berlaku untuk situs atau layanan pihak ketiga yang tertaut atau dimuat dari portal ini, termasuk Geoportal Ina-SDI tersebut, layanan survei eksternal, dan media sosial resmi Diskominfo.

2. Data yang Dikumpulkan

Kami mengumpulkan beberapa jenis data, tergantung bagaimana Anda menggunakan portal ini:

• Data kunjungan (log & analitik). Setiap kunjungan ke portal tercatat secara otomatis berupa alamat IP, waktu akses, halaman yang dilihat, dan jenis perangkat/peramban. Data ini ditampilkan secara agregat pada widget statistik pengunjung di footer situs, dan tidak digunakan untuk mengidentifikasi individu.
• Data akun petugas. Petugas perangkat daerah yang login untuk mengelola dataset memiliki data akun berupa nama, email instansi, dan riwayat aktivitas pengelolaan data.
• Data yang Anda berikan secara langsung. Saat mengajukan permohonan lewat fitur "Permintaan Data" atau tautan permohonan informasi, atau saat mengisi "Survei Kepuasan Masyarakat", Anda mungkin memberikan nama, alamat email, nomor kontak, dan keperluan permintaan.

3. Tujuan Penggunaan Data

Data yang dikumpulkan digunakan untuk:

• Menyajikan statistik kunjungan portal secara transparan kepada publik.
• Menindaklanjuti permohonan data yang Anda ajukan ke Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Grobogan.
• Mengelola akses petugas dalam menerbitkan dan memutakhirkan dataset.
• Mengevaluasi dan meningkatkan kualitas layanan portal berdasarkan hasil Survei Kepuasan Masyarakat.
• Menjaga keamanan sistem, mencegah penyalahgunaan, dan melakukan pemeliharaan teknis.

4. Cookie & Teknologi Pelacakan

Portal ini menggunakan cookie dan penyimpanan lokal peramban (local storage) dalam skala terbatas, misalnya untuk mengingat pilihan tampilan peta dasar pada menu Satu Peta agar tidak perlu dipilih ulang setiap kunjungan. Kami juga menggunakan skrip analitik sederhana untuk mencatat statistik kunjungan sebagaimana dijelaskan pada bagian sebelumnya.

Anda dapat menonaktifkan atau menghapus cookie melalui pengaturan peramban Anda. Menonaktifkan cookie dapat memengaruhi beberapa fitur, seperti pengaturan tampilan peta yang tidak lagi tersimpan otomatis.

5. Pembagian Data ke Pihak Ketiga

Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi Anda kepada pihak mana pun. Namun, dalam mengoperasikan portal ini, sejumlah layanan pihak ketiga turut digunakan, yaitu:

• Penyedia peta. Tautan lokasi kantor menggunakan Google Maps. Menu Satu Peta menampilkan data geospasial dari Geoportal Simpul Jaringan Ina-SDI Kabupaten Grobogan (https://grobogankab.ina-sdi.or.id); saat Anda mengaktifkan sebuah layer, peramban Anda mengambil ubin peta (WMS) dan legenda langsung dari geoportal tersebut sehingga alamat IP Anda turut tercatat di sana, sedangkan permintaan untuk melihat atribut data pada suatu titik peta diteruskan lebih dahulu melalui server kami sebagai perantara sebelum sampai ke geoportal.
• Layanan survei eksternal. Fitur Survei Kepuasan Masyarakat mengarahkan Anda ke platform survei di apikmase.grobogan.go.id yang dikelola terpisah oleh Diskominfo Kabupaten Grobogan.
• Jaringan pengiriman konten (CDN). Beberapa pustaka tampilan (grafik statistik, animasi) dimuat dari CDN pihak ketiga seperti jsDelivr dan Cloudflare CDN, yang dapat mencatat alamat IP peminta sesuai kebijakan privasi masing-masing.

Kami juga dapat membuka data kepada pihak berwenang apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.

6. Keamanan & Masa Penyimpanan Data

Kami menerapkan langkah pengamanan yang wajar untuk melindungi data dari akses, perubahan, atau pengungkapan yang tidak sah, antara lain pembatasan hak akses akun petugas sesuai kewenangannya dan pemantauan aktivitas sistem secara berkala. Meskipun demikian, tidak ada metode transmisi atau penyimpanan data elektronik yang sepenuhnya bebas risiko.

Data kunjungan/log disimpan dalam bentuk agregat untuk keperluan statistik dan dapat disimpan dalam jangka waktu yang wajar sesuai kebutuhan operasional. Data yang Anda berikan melalui formulir permohonan atau survei disimpan selama diperlukan untuk menindaklanjuti permintaan tersebut, kecuali diwajibkan lebih lama oleh ketentuan kearsipan pemerintah.

7. Hak Pemilik Data

Sesuai Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi, Anda memiliki hak untuk:

• Mengetahui data pribadi apa saja tentang Anda yang kami simpan.
• Meminta koreksi apabila data yang kami simpan tidak akurat.
• Meminta penghapusan data pribadi Anda, sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban hukum atau kearsipan yang berlaku.
• Menarik persetujuan atas pemrosesan data yang sebelumnya Anda berikan, misalnya data pada formulir permohonan.

Untuk menggunakan hak-hak tersebut, silakan hubungi kami melalui kontak pada bagian berikut.