Purwodadi—Pelayanan publik yang tertib sering bermula dari bagaimana sebuah instansi mengelola informasi. Di tengah kebutuhan koordinasi yang semakin kompleks—mulai dari rapat internal, kunjungan pimpinan, hingga komunikasi dengan berbagai pemangku kepentingan—Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Grobogan memperkenalkan langkah baru untuk merapikan alur kerja melalui peluncuran aplikasi Sistem Informasi Agenda dan Komunikasi Pimpinan (SIAGA KOPI).
Aplikasi tersebut diperkenalkan secara resmi oleh Asisten Administrasi Umum Sekda, Catur Suhantoro, dalam pertemuan di ruang rapat lantai 1 Setda pada Kamis (27/11/2025). Di hadapan peserta dari seluruh perangkat daerah, Catur menegaskan bahwa inovasi digital ini lahir dari kebutuhan nyata untuk meningkatkan kualitas layanan dan mempercepat proses komunikasi di lingkungan pemerintahan.
“Peluncuran SIAGA KOPI ini merupakan salah satu upaya Pemerintah Kabupaten Grobogan dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik dan efisiensi kerja,” ujarnya.
Ia berharap aplikasi ini mampu memperkuat koordinasi lintas unit sehingga setiap agenda pemerintahan dapat berjalan lebih tertib dan minim hambatan. “Saya juga berharap SIAGA KOPI dapat menjadi contoh inovasi pelayanan publik yang bisa diimplementasikan di seluruh instansi di Kabupaten Grobogan,” tambahnya.
Kebutuhan akan sistem yang lebih presisi itu berangkat dari pengalaman harian Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan yang selalu bersinggungan dengan padatnya agenda pimpinan. Agus Darmanto, Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan sekaligus pencetus aplikasi ini, menjelaskan bahwa keprotokolan menuntut ketepatan lebih dari sekadar daftar kegiatan. Waktu, lokasi, susunan acara, hingga detail teknis perlu tersaji jelas agar sebuah kegiatan dapat berlangsung sesuai rencana.
“Agenda digunakan untuk mengatur jadwal kegiatan pejabat atau tamu, sehingga kegiatan berjalan lancar dan sesuai dengan rencana,” jelasnya. Ia menambahkan bahwa agenda yang baik bukan hanya memandu teknis acara, tetapi juga membantu mengurangi kesalahan dan menjaga mutu penyelenggaraan.
Dalam praktiknya, banyak agenda pimpinan yang melibatkan pihak eksternal—mulai dari lembaga, komunitas, hingga media. Melalui SIAGA KOPI, alur informasi yang dibutuhkan humas dan media mitra dapat terbaca lebih jelas sejak awal, sehingga koordinasi publikasi maupun peliputan menjadi lebih terarah. Transparansi alur kerja ini membuat pemerintah hadir lebih siap, lebih responsif, dan lebih komunikatif.
Dengan SIAGA KOPI, Pemkab Grobogan berupaya menghadirkan tata kelola yang lebih presisi: agenda yang terkonsolidasi, komunikasi yang lebih cepat, dan koordinasi yang tidak lagi bergantung pada mekanisme manual. Langkah ini mengingatkan bahwa perbaikan birokrasi sering dimulai dari pembenahan alur informasi—sebuah perubahan yang mungkin tampak sederhana, namun memberi dampak besar bagi kelancaran pelayanan, kualitas acara, serta hubungan pemerintah dengan publik dan media yang turut mengawalnya.
